在开班前，组委会面向全社会进行大规模招生报名，共收到来自西部地区的报名学员共77名。经专家遴选后，确定了30名学员参加培训。参训学员涵盖了所有报名地区，包括广西、云南、贵州、重庆、四川、青海、新疆、甘肃、陕西、宁夏和内蒙古，包括了剧院管理人员、舞台管理人员、舞台技术人员、舞美工程人员、演出管理人员和舞美教学人员等，涵盖了舞台机械、装置、灯光、音响、视频等技术岗位。
为了使参训人员进一步了解和认识国家相关行业标准，增强行业标准的权威性、强制性和法律性，本次培训班将在舞台管理的范围、规范性引用文件、术语定义、演出管理、安全管理、人员管理、文件管理、设备及维修管理、新媒体与技术等方面对参训人员进行系统、规范、全脱产的培训。
8月23日，中国西部剧院舞台管理人才培训班将集体参加以“文化新业态在演艺中的发展应用”为主题的第十六届中国国际演艺设备与科技论坛;8月24日，学员们将观摩第二十七届中国国际专业音响·灯光·乐器及技术展览会，并参加展会的各类技术交流活动。
据悉，展会组委会对重庆演艺集团的这一安排，表示衷心感谢，相信在参观展会和参加展会各项活动中，每位学员一定会获得满满的收获。